关于2019届毕业生集体照片归档的通知
各部门：
根据《高等学校档案管理办法》的要求，毕业生集体照片作为学校具有重要保存价值的声像材料，请各部门将2019届各类毕业生集体照于7月4日前齐全、完整地移交档案馆。
归档要求：照片、移交目录的纸质版与电子版两种载体同时归档。
1、电子版照片统一为JPG格式，对每一个文件夹、每一张照片进行准确命名。纸质照片要求图片清晰，毕业合影照片每张照片后附有老师和学生名单（背面名单排序：第X排 左起：XXX）。教师姓名用黑体字，学生姓名用宋体字。
例如:电子、纸质版命名格式2019届 管理 学院 市场营销 专业1 班本科生。
2、移交目录档号模式：5-SX·2019-永久-部门代码-类别号-件号(红色为部门填写)
部门代码：详见附件“部门代码表”；
类别号:本科生：01；研究生02；留学生03；继续教育：04
件号：用三位数字表示001，以流水号排序001、002……；
2019届毕业生集体照归档相关事宜请与学校档案馆联系。
联系人：倪波 联系电话：68862017-8012
毕业照移交目录和部门代码表.xls
档 案 馆
二〇一九年六月二十日
