关于做好2019年归档工作的通知
各部门：
档案工作是学校管理工作的重要组成部份,学校已将部门立卷工作列入学校目标管理责任制考核指标体系中。2018年档案材料归档工作即将开始，档案馆收集指导室人员将到各部门指导归档工作。
一、部门档案工作负责人及档案员名单如有变动请与档案馆联系（详见附件）。
二、归档要求：
1. 遵照《JXF吉祥坊体育部门文件材料归档范围和保管期限表》和《JXF吉祥坊体育文件材料立卷归档工作规范》的要求，对2018年学校重要活动（学校120周年校庆活动、资智回汉、本科教学评估工作等）、各部门年终总结中涉及的重大事项和2018年工作中形成的其他纸质、声像、实物及相关电子档案材料齐全、完整地按要求以件、卷形式归档。
2.《卷内目录》、《归档文件目录》、《归档文件移交目录》等相关表格请从QQ群（档案馆QQ群号105669853）下载，移交档案时请将归档文件目录、卷内目录及移交目录的纸质和电子版同时移交。
3. 按照档案保护的要求，禁止使用彩色笔、铅笔、圆珠笔及纯蓝墨水笔起草、批签文件材料（如有此情况需重新抄写、批签）。
三、归档时间：档案归档工作于6月30日前完成。
联系电话： 金 萍 68862017-8010 徐跃红 68862017-8009
王志杰 68862017-8002 倪 波 68862017-8012
档 案 馆
二○一九年三月二十日
JXF吉祥坊体育档案部门负责人和档案员名单.xls
